Politique de Confidentialité : Enquête sur la réalité du cancer de l’ovaire en Belgique

Date d’entrée en vigueur : Juin 2025 

La présente politique de confidentialité fournit des informations sur la manière dont vos données personnelles collectées via l’enquête en ligne « Souhaitez-vous participer à nos entretiens avec des patientes ? » seront utilisées, stockées et protégées. Le but de cette enquête est de recueillir quelques informations de femmes vivant en Belgique avec un cancer de l’ovaire ainsi que d’aidants proches de femmes atteintes de cette maladie, en vue d’organiser des entretiens ultérieurs avec elles/eux (ci-après dénommé « projet »). 

Veuillez noter que toutes les données personnelles collectées seront utilisées uniquement par AbbVie et Avertim aux fins décrites ci-dessous. 

La Politique de Confidentialité d’AbbVie est complémentaire à cet avis. 

Cette enquête est menée par AbbVie Belgium SA/NV, dont le siège social est situé Avenue Einstein 14 – 1300 Wavre – Belgique, et par Avertim SRL, dont le siège social est situé Avenue Louise 326 – 1050 Bruxelles – Belgique (ci-après « AbbVie », « Avertim » ou « nous »). AbbVie est une entreprise biopharmaceutique axée sur le développement de traitements de pointe et d’innovations à l’échelle mondiale. Avertim est une société de conseil responsable de la gestion de l’enquête et de la prise de contact avec les répondants. Nous prenons grand soin de protéger toute information personnelle que nous pourrions collecter, et nous nous engageons à agir avec respect et transparence, conformément à la législation en vigueur. Nous ne collectons et utilisons que les informations nécessaires à la réalisation des objectifs décrits dans le présent avis. 

Nous collectons les données personnelles directement auprès de vous par le biais de vos réponses au questionnaire en ligne. 

Nous pourrions collecter et utiliser tout ou partie des catégories de données personnelles suivantes : 

• Données personnelles : nom, coordonnées 

• Données relatives à la santé : informations sur la maladie, état de santé, antécédents médicaux, traitements 

• Préférences de participation : volonté de participer à un entretien de suivi, consentement à être contacté(e) par Avertim 

Nous traiterons vos données personnelles aux fins suivantes : 

• Évaluer votre éligibilité à participer à un entretien ultérieur 

• Le cas échéant, coordonner votre participation à cet entretien (planification, prise de contact, suivi) 

• Respecter les obligations légales et réglementaires applicables 

La base légale de ce traitement est notre intérêt légitime à maintenir et améliorer notre relation ou contact avec vous dans le cadre de nos activités liées à projet, ainsi que la conformité aux exigences légales et réglementaires. Vous n’êtes pas tenu(e) légalement ou contractuellement de nous fournir vos données personnelles. Toutefois, pour envisager votre participation au projet soutenu par AbbVie, et maintenir notre relation avec vous, nous devons traiter ces données. 

Vos données personnelles seront stockées dans des endroits sécurisés et dans des bases de données électroniques protégées, situées dans l’Espace Économique Européen (EEE). 

Seuls les collaborateurs d’Avertim SRL et d’AbbVie Belgium SA/NV travaillant sur ce projet auront accès à vos données. Dans certains cas, en lien avec les finalités décrites dans cet avis, nous pourrons partager vos données avec : 

• Des tiers, sur ordre judiciaire, pour protéger les intérêts d’AbbVie, ou dans le cadre d’une obligation légale 

Les données que vous fournissez ne seront accessibles à aucun autre tiers. 

Les résultats de ce projet seront présentés de manière anonymisée. 

Avertim est tenue de protéger vos données et de les traiter uniquement aux fins prévues dans la présente politique de confidentialité. 

Nous mettons en œuvre des mesures techniques, administratives et organisationnelles appropriées pour protéger vos données, conformément aux lois en vigueur en matière de sécurité des données. 

Nous ne conservons vos données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des finalités énoncées ci-dessus, et tant que nous collaborons avec vous dans le cadre de ce projet, sauf si la loi nous impose ou nous autorise à les conserver plus longtemps. 

Les critères de conservation sont les suivants : 

• La durée du projet décrit dans le présent avis 

• L’existence d’obligations légales ou de bonnes pratiques de conservation auxquelles nous sommes soumis 

• La nécessité de conserver les données à des fins réglementaires ou contentieuses 

Même si nous détenons déjà vos données, en vertu du RGPD, vous disposez toujours des droits les concernant. Vous pouvez contacter AbbVie ou Avertim en ce qui concerne tout droit décrit ci-dessous. 

• Droit d’accès : vous pouvez nous demander à tout moment quelles données personnelles nous détenons à votre sujet. 

• Droit de rectification : vous pouvez nous demander de corriger ou mettre à jour vos données inexactes. 

• Droit à l’effacement : vous pouvez nous demander de supprimer vos données de notre base de données. 

• Droit à la limitation du traitement : vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données. 

• Droit à la portabilité : vous pouvez nous demander de transférer vos données de nous à vous ou à un contrôleur tiers. 

• Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données. 

• Droit de retrait du consentement : si nous traitons vos données sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment (ceci n’affecte pas le traitement de vos données antérieur au retrait). 

Pour exercer vos droits, contactez le Délégué à la Protection des Données (DPO) d’Avertim à l’adresse privacy@avertim.com, ou contactez AbbVie comme indiqué dans leur Politique de Confidentialité. 

Après réception de votre demande, nous : 

• Répondrons après vérification de votre identité, ou 

• Vous demanderons des informations complémentaires, ou 

• Lorsque nous sommes légalement autorisés à le faire, nous pouvons toutefois refuser votre demande, en vous fournissant une explication. 

Vous avez également le droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données de votre pays (par exemple, la Commission de la protection de la vie privée). 

Vous pouvez contacter nos Délégués à la Protection des Données pour toute question liée à cette Politique de Confidentialité, ou toute autre question ou demande relative à la protection de la vie privée.  

Envoyez vos demandes liées à la protection de la vie privée à Avertim par email à privacy@avertim.com.  

Envoyez vos demandes liées à la protection de la vie privée à AbbVie conformément à la procédure indiquée dans leur Politique de Confidentialité.  

Dans toutes vos communications avec nous, veuillez inclure : 

• L’adresse email utilisée dans le questionnaire 

• Le nom du projet : « Enquête de participation pour des femmes vivant avec un cancer de l’ovaire » 

• Une description détaillée de votre demande 

Nous utiliserons vos données uniquement de la manière décrite dans la version en vigueur de cet avis au moment de leur collecte. Nous nous réservons toutefois le droit de modifier cet avis à tout moment, notamment en fonction des exigences légales. Toute modification vous sera communiquée rapidement, et une nouvelle date d’entrée en vigueur figurera en haut de l’avis.