Privacyverklaring: Deelname-enquête voor vrouwen met eierstokkanker

Ingangsdatum: juni 2025 

Deze privacyverklaring geeft informatie over hoe uw persoonsgegevens, verzameld via de online enquête “Jouw verhaal telt! Onderzoek naar het volledige verhaal van eierstokkanker in België?”, zullen worden gebruikt, opgeslagen en beschermd. Het doel van deze enquête is om inzichten te verzamelen van vrouwen die in België wonen en leven met eierstokkanker, evenals van de mantelzorgers van vrouwen met deze aandoening, om opvolginterviews met hen te organiseren (hierna “het project” genoemd). 

Gelieve te noteren dat alle verzamelde persoonsgegevens uitsluitend zullen worden gebruikt door AbbVie en Avertim voor het hieronder beschreven doel. 

Het privacybeleid van AbbVie is aanvullend op deze verklaring. 

Deze enquête wordt uitgevoerd door AbbVie Belgium SA/NV, met maatschappelijke zetel te Avenue Einstein 14 – 1300 Waver – België, en Avertim SRL, met maatschappelijke zetel te Avenue Louise 326 – 1050 Brussel – België (hierna “AbbVie”, “Avertim” of “wij” genoemd). AbbVie is een biofarmaceutisch bedrijf dat wereldwijd toonaangevende behandelingen en innovaties ontwikkelt. Avertim is een consultancybedrijf dat verantwoordelijk is voor het beheer van de enquête en het contacteren van de respondenten. Wij gaan zorgvuldig om met alle persoonsgegevens die we mogelijk verzamelen en verbinden ons ertoe om met respect en transparantie te handelen, in overeenstemming met de geldende wetgeving. Wij verzamelen en gebruiken enkel de informatie die nodig is om de in deze verklaring beschreven doeleinden te bereiken. 

Wij verzamelen persoonsgegevens rechtstreeks van u via uw antwoorden op de online enquête. 
We kunnen sommige of alle van de volgende categorieën van persoonsgegevens verzamelen en gebruiken: 

• Persoonlijke gegevens, zoals uw naam en contactgegevens 

• Gezondheidsgegevens, zoals informatie over uw aandoening, gezondheidstoestand, medische geschiedenis, behandeling 

• Deelnamevoorkeuren, zoals uw bereidheid om deel te nemen aan een opvolginterview, uw toestemming om gecontacteerd te worden door Avertim 

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: 

• Om te beoordelen of u in aanmerking komt voor deelname aan een opvolginterview 

• Om, indien van toepassing, uw deelname aan dat opvolginterview te coördineren. Dit omvat het plannen van het interview en contact houden met u tijdens het proces 

• Om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving (bijv. verplichte rapportage) 

De rechtsgrondslag voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang om een relatie of verbinding met u te onderhouden en te optimaliseren in het kader van onze projectactiviteiten, evenals onze wettelijke verplichtingen. U bent niet wettelijk of contractueel verplicht om ons uw persoonsgegevens te verstrekken. Echter, om uw deelname aan het door AbbVie gesteunde project over vrouwen met eierstokkanker en hun mantelzorgers te overwegen en onze relatie met u te onderhouden, is het nodig dat wij uw persoonsgegevens verwerken. 

Uw persoonsgegevens worden primair opgeslagen op beveiligde locaties en in beveiligde elektronische databases binnen de EER. 

Alleen personen van Avertim SRL en AbbVie Belgium SA/NV die aan het in deze verklaring beschreven project werken, hebben toegang tot uw persoonsgegevens. Mogelijk delen wij uw gegevens, in verband met de hierboven beschreven doeleinden, met: 

• Andere derden op basis van een gerechtelijk bevel, om de belangen van AbbVie te beschermen, of indien wettelijk vereist 

De door u verstrekte gegevens worden niet gedeeld met enige andere partij. 

Alle bevindingen uit dit project worden gerapporteerd zonder identificerende gegevens. 

Avertim is verplicht uw gegevens te beschermen en uw persoonsgegevens enkel te verwerken in overeenstemming met deze privacyverklaring en voor geen enkel ander doel..  

Wij nemen passende technische, administratieve en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbeveiliging. 

Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor de hierboven omschreven doeleinden en zolang wij met u samenwerken in het kader van dit project, tenzij een langere bewaartermijn vereist of toegestaan is volgens de wetgeving. De criteria die worden gebruikt om de bewaartermijn te bepalen zijn onder meer: 

(i) de duur van het project zoals beschreven in deze verklaring 

(ii) het bestaan van een wettelijke of aanbevolen bewaarplicht 

(iii) de noodzaak om gegevens te bewaren voor regelgevende of juridische doeleinden 

Zelfs als wij uw gegevens al bezitten, hebt u onder de GDPR nog steeds rechten met betrekking tot die gegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met AbbVie of Avertim. 

• Recht op inzage: U heeft het recht om te vragen welke persoonsgegevens wij over u bewaren 

• Recht op rectificatie: U mag ons vragen om onjuiste informatie te corrigeren of bij te werken 

• Recht op gegevenswissing: U kunt op elk moment verzoeken om uw gegevens te verwijderen 

• Recht op beperking van verwerking: U mag ons verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken 

• Recht op overdraagbaarheid: U heeft het recht om uw gegevens over te dragen aan uzelf of aan een andere verwerkingsverantwoordelijke 

• Recht op bezwaar: U mag op elk moment bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens 

• Recht op intrekking van toestemming: Indien wij uw gegevens verwerken op basis van uw toestemming, mag u deze toestemming op elk moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de verwerking vóór de intrekking 

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met de Data Protection Officer van Avertim via privacy@avertim.com of met AbbVie via de instructies in hun Privacyverklaring. 

Na ontvangst van uw verzoek zullen wij: 

• Uw identiteit verifiëren en uw verzoek inwilligen of; 

• Indien wettelijk toegestaan, uw verzoek weigeren met een uitleg waarom 

Naast deze rechten heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit van uw land (Gegevensbeschermingsautoriteit).

U kunt contact opnemen met onze Data Protection Officers voor vragen over deze privacyverklaring of voor andere privacy-gerelateerde verzoeken. 

Gelieve uw privacy-gerelateerde verzoeken aan Avertim te richten via e-mail: privacy@avertim.com  

Gelieve privacy-gerelateerde verzoeken aan AbbVie in te dienen zoals uitgelegd in hun Privacyverklaring. 

Vermeld in al uw communicatie met ons: 

• Het e-mailadres dat u gebruikt heeft voor het invullen van de enquête 

• De naam van het project waaronder u gegevens heeft verstrekt (namelijk “Jouw verhaal telt! Onderzoek naar het volledige verhaal van eierstokkanker in België”) 

• Een gedetailleerde beschrijving van uw verzoek 

 Wij zullen uw persoonsgegevens enkel gebruiken op de manier zoals beschreven in de privacyverklaring die van kracht is op het moment van gegevensverzameling. Wij behouden echter het recht om de voorwaarden van deze verklaring op elk moment aan te passen indien vereist door toepasselijke wetgeving. Eventuele wijzigingen worden duidelijk aan u gecommuniceerd, met een nieuwe ingangsdatum bovenaan de verklaring.