Privacyverklaring: Onderzoek naar het volledige verhaal van eierstokkanker in België

Ingangsdatum: juni 2025 

Deze privacyverklaring geeft informatie over hoe uw persoonsgegevens zullen worden verzameld, gebruikt, opgeslagen en beschermd in het kader van AbbVie’s initiatief “Onderzoek naar het volledige verhaal van eierstokkanker in België” (hierna “het project”), dat tot doel heeft de uitdagingen in kaart te brengen waarmee vrouwen met eierstokkanker en hun mantelzorgers te maken krijgen. 

Gelieve te noteren dat de resultaten van dit project, samen met alle verzamelde persoonsgegevens, uitsluitend zullen worden gebruikt door AbbVie en Avertim voor de hieronder beschreven doeleinden. 

Het Privacybeleid van AbbVie is aanvullend op deze verklaring. 

Dit project wordt uitgevoerd door AbbVie Belgium SA/NV, met maatschappelijke zetel te Avenue Einstein 14 – 1300 Waver – België, en Avertim SRL, met maatschappelijke zetel te Avenue Louise 326 – 1050 Brussel – België (hierna “AbbVie”, “Avertim” of “wij” genoemd). AbbVie is een biofarmaceutisch bedrijf dat wereldwijd toonaangevende behandelingen en innovaties ontwikkelt. Avertim is een consultancybedrijf dat verantwoordelijk is voor de logistiek en coördinatie van dit project. Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en verbinden ons ertoe om met respect en transparantie te handelen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Wij verzamelen en gebruiken enkel die gegevens die noodzakelijk zijn voor de hierna beschreven doeleinden. 

In het kader van uw deelname aan dit project verzamelen wij persoonsgegevens over u. We kunnen deze persoonsgegevens op verschillende manieren verkrijgen, onder meer rechtstreeks van u (bijv. gegevens die u vrijwillig deelt tijdens het interview, via e-mail, telefonisch contact, of documenten die u aan ons bezorgt). We kunnen ook persoonsgegevens onrechtstreeks verkrijgen via derden, zoals patiëntenverenigingen of zorgverleners. Gegevens uit verschillende online en offline bronnen kunnen worden gecombineerd. 

We kunnen de volgende categorieën van persoonsgegevens verzamelen en gebruiken: 

• Persoonlijke gegevens, zoals naam, leeftijd, geslacht en contactgegevens 

• Professionele gegevens, zoals functietitel, beroepskwalificaties, lidmaatschappen van verenigingen 

• Gezondheidsgegevens, zoals informatie over de aandoening, gezondheidstoestand, medische geschiedenis, behandeling, reden voor stopzetting, gezondheidszorgpraktijken, ziekteverzekering 

• Details over interacties met ons, zoals de geschiedenis van vergaderingen, besproken onderwerpen, audio- en video-opnamen van het interview, transcripties van de interviews, uw vragen over het project of AbbVie 

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: 

• Om uw deelname aan het project te coördineren — waaronder het plannen van het interview en communicatie met u tijdens het hele proces 

• Voor interne analyse met het oog op het identificeren en eventueel ontwikkelen van patiëntgerichte initiatieven of oplossingen binnen AbbVie 

• Om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving (zoals farmacovigilantie of verplichte rapportering) 

De door u verstrekte gegevens zullen niet worden gebruikt voor andere activiteiten. 

De wettelijke basis voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang om een relatie of verbinding met u te onderhouden en optimaliseren in het kader van onze projectactiviteiten en wettelijke verplichtingen. U bent niet wettelijk of contractueel verplicht om uw persoonsgegevens te verstrekken. Om uw deelname aan het door AbbVie gesteunde project te overwegen en de relatie met u te onderhouden, is de verwerking van uw persoonsgegevens echter noodzakelijk. 

Uw gegevens worden hoofdzakelijk opgeslagen in beveiligde fysieke en elektronische systemen binnen de EER. In het kader van de hierboven beschreven doeleinden kunnen wij uw gegevens delen met:  

• Alle entiteiten binnen de AbbVie-groep (bijv. in geval van gedeelde regionale of globale databases) en personen binnen AbbVie met wie wij samenwerken in dit project. Raadpleeg het privacybeleid van AbbVie voor meer informatie 

• Zorgverleners in het kader van farmacovigilantie 

• Andere derden op basis van een gerechtelijk bevel, om de belangen van AbbVie te beschermen, of indien wettelijk vereist 

Uw gegevens worden niet gedeeld met andere partijen. 

Het delen van uw gegevens kan ook inhouden dat ze worden overgedragen naar landen buiten de EU/EER, waar de wetten inzake gegevensbescherming mogelijk minder streng zijn. Binnen de AbbVie-groep gebeurt gegevensoverdracht op basis van juridische contracten met standaard EU-clausules. Een kopie van deze overeenkomst kan worden verkregen via privacyoffice@abbvie.com  

Avertim is verplicht uw gegevens te beschermen en te verwerken in overeenstemming met deze verklaring en voor geen enkel ander doel. 

Wij nemen passende technische, administratieve en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, in overeenstemming met de geldende regelgeving inzake gegevensbeveiliging. 

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang het nodig is om dossiers met betrekking tot dit project te behouden en zolang wij met u blijven samenwerken, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is. Factoren die de bewaartermijn bepalen zijn: 

(i) de duur van het project zoals in deze verklaring beschreven 

(ii) het bestaan van een wettelijke of aanbevolen bewaarplicht 

(iii) de noodzaak om gegevens te bewaren voor regelgevende of juridische doeleinden 

Onder de GDPR hebt u ook als wij uw gegevens al bewaren, de volgende rechten  

• Recht op inzage: U heeft het recht om op elk moment te vragen welke gegevens wij van u hebben 

• Recht op rectificatie: U mag vragen om foutieve gegevens te corrigeren of te actualiseren 

• Recht op gegevenswissing: U mag vragen dat uw gegevens uit onze databank worden verwijderd 

• Recht op beperking van verwerking: U mag vragen dat we de verwerking van uw gegevens beperken 

• Recht op overdraagbaarheid: U mag uw gegevens laten overdragen aan uzelf of een andere partij 

• Recht op bezwaar: U mag te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking 

• Recht op intrekking van toestemming: Als uw gegevens verwerkt worden op basis van uw toestemming, mag u deze toestemming intrekken. Dit heeft geen invloed op de verwerking die plaatsvond vóór de intrekking 

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met de Data Protection Officer van Avertim via privacy@avertim.com of met AbbVie zoals beschreven in hun privacyverklaring. 

Na ontvangst van uw verzoek zullen wij: 

• Uw identiteit verifiëren en uw verzoek uitvoeren of 

• Indien wettelijk toegestaan, uw verzoek weigeren met uitleg 

Daarnaast hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit van uw land (Privacycommissie). 

U kunt onze Data Protection Officers contacteren voor vragen over deze privacyverklaring of privacy-gerelateerde verzoeken. 

Stuur uw verzoek naar Avertim via privacy@avertim.com  

Voor verzoeken aan AbbVie, volg de instructies in hun lokale privacyverklaring. 

Vermeld in elke communicatie: 

• Het e-mailadres dat u in deze enquête hebt gebruikt 

• De naam van het project waaronder u gegevens hebt verstrekt (“Onderzoek naar het volledige verhaal van eierstokkanker in België”) 

• Een duidelijke omschrijving van uw verzoek 

Wij gebruiken uw gegevens enkel zoals beschreven in de versie van deze verklaring die gold op het moment van gegevensverzameling. We behouden ons het recht voor om deze voorwaarden aan te passen indien vereist door de wet. Elke wijziging wordt u meegedeeld en aangeduid met een nieuwe ingangsdatum bovenaan dit document.